Der Zugang zu den Akten des MfS erschließt
sich über Millionen von
Karteikarten. Die zentralen Karteien, in denen alle
Anträge zunächst geprüft
werden, sind aus Gründen der "inneren Konspiration"
des MfS mehrstufig
aufgebaut.
Die zentrale Kartei "F 16"
(Klarnamenkartei)
Die "Einstiegskartei" wurde auf dem Formblatt Nummer 16
angelegt - daher ihr
MfS-Kürzel "F 16".
Auf über 5 Millionen Karten, die
zwei Archivsäle füllen, sind Namen,
Geburtsdaten, Adressen und Berufsangaben
von Bürgern gespeichert. Oben
rechts tragen diese Karten den wichtigen
Hinweis für weitere Recherchen: den
Registrierbereich (Ministerium oder
Bezirksverwaltung) und die
Registriernummer.
In der Kartei "F 16" ist
jeder verzeichnet, für den sich das MfS einmal
interessiert hat: Hier stehen
die Karten ehemaliger MfS- Mitarbeiter neben
denen von ehemaligen Bautzen-
Häftlingen oder anderen Opfern des MfS.
Das Besondere daran ist: Aus dieser
Kartei läßt sich nicht entnehmen, ob sie
zu Aktenbänden eines Inoffiziellen
Mitarbeiters oder eines Betroffenen
(eines "operativ" Bearbeiteten) führt.
Dies wird erst aus der folgenden,
getrennt geführten Kartei, der "F 22",
deutlich.
Die zentrale Kartei "F 22" (Vorgangskartei)
Die Angaben auf der
F 16 zur Registriernummer führen zu einer weiteren
Kartei, der Vorgangskartei
"F 22", mit deren Hilfe festzustellen ist, unter
welchen Signaturen sich
archivierte Akten in den Ablagen der Abteilungen XII
des MfS oder der
Bezirksverwaltungen befinden oder in welcher Diensteinheit
aktive
registrierte Vorgänge und Akten geführt wurden. Die Kartei "F 22"
umfaßt im
Zentralarchiv ca 1,1 Millionen Karteikarten. Im Gegensatz zur
"F 16" sind
hier auch erste Hinweise zu den Vorgangsarten (IM-Vorgänge,
Operative
Vorgänge, Operative Personenkontrollen u.a.) enthalten.
Die "F 22"
enthält Angaben über die Vorgangsart, den Decknamen (aber nicht
den
Klarnamen), gegebenenfalls die IM-Kategorie oder das "Delikt" bzw.
die
"Bearbeitungsrichtung", das Datum der Registrierung, die
operative
Verantwortlichkeit (Diensteinheit und Mitarbeiter) sowie Angaben
über alte
Vorgänge oder Akten, die in den Vorgang eingeflossen
sind.